私有化部署的企业文件管理与协同办公平台，支持AI智能问答扩展
可道云是一款支持私有化部署的企业级文件管理与协同办公平台。部署在企业自有服务器或云服务器上，数据完全由企业自主掌控。云璨信息提供可道云的部署实施、定制开发、插件配置与长期运维服务。
核心能力
文件集中管理 统一的文件存储与目录管理，支持按部门/项目/客户等维度组织文件结构。细粒度权限控制（查看/编辑/下载/管理），完整的文件版本历史记录，支持回溯与恢复。
在线文档协同编辑 集成OnlyOffice等在线编辑引擎，Word/Excel/PPT等格式文档可直接在浏览器中打开、编辑、多人实时协同，无需下载到本地或购买额外的Office授权。
多端访问 支持Web端、移动端（iOS/Android）及WebDAV协议，团队成员可通过浏览器、手机App或文件管理器多种方式访问企业文件。
大文件存储与预览 支持CAD图纸、设计文件、视频等大体积文件的存储与在线预览，无需下载即可查看内容。
插件扩展能力
可道云通过插件机制提供功能扩展，企业可根据需要选择安装：
插件 | 功能说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
项目管理 | 任务创建与分配、截止日期、看板视图、进度跟踪（基础任务管理，不含审批流与甘特图） | 团队日常任务协同、项目进度可视化 |
AI助手 | 对接LLM API与向量嵌入模型，支持对选中文件/文件夹进行自然语言问答，基于文档内容生成回答并标注来源 | 文档密集型团队的智能检索与知识问答 |
Markdown编辑器 | 在线Markdown文档编写与预览 | 技术文档、知识库内容编写 |
Draw.io集成 | 在线流程图、架构图绘制与协同编辑 | 技术方案设计、流程梳理 |
部署方式
部署方式 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
本地服务器私有化部署 | 部署在企业自有机房服务器，数据完全不出企业内网 | 数据保密要求高（规划设计、政府机构、涉密项目） |
云服务器私有化部署 | 部署在企业自有的云服务器（如阿里云ECS）上，仍由企业完全掌控，但免去自建机房成本 | 中小企业、无自建机房条件但仍要求数据自主可控 |
两种方式在功能上完全一致，差异仅在基础设施层面。云璨信息可根据企业现有资源条件提供部署建议。
适用场景
中小企业协同办公：10-200人团队的文件统一管理、在线协同编辑、轻量项目协作，替代微信传文件、邮件来回传输的低效方式。
规划设计/工程咨询单位：大文件（CAD图纸、效果图、报告）的集中存储与预览，跨部门/跨项目组协同，精细化权限管控满足保密要求。
文档密集型团队的知识管理升级：结合AI助手插件，将企业文档转化为可直接提问的知识库，适合工程、法律、财务等查阅频率高的场景。
