1.信息孤岛问题
• 业务系统独立,数据无法共享
• 信息关联度差,应用效率低
• 数据重复存储,无法保障多系统数据一致性
2.安全态势复杂
• 数据流转与敏感信息无法监管;
• 文档存储面临勒索病毒等多重安全威胁;
• 全球化业务场景可能面临严格的数据审查等导致潜在数据泄密风险
3.体系化管控
• 文档碎片化存储,无法体系化管理利用
• 资料成果部门化、个人化
• 人员流动造成文档和知识传承流失
4.移动/协同办公新需求
随着跨系统、跨设备的文档管理场景越来越多,随时随地访问、便捷分享、多人协同办公等成为刚需
5.知识沉淀与智慧升级
传统文档管理无法积累和储备,不利于传承创新;通过统一的在线文档存管基础设施服务,发展大数据分析、需求感知、智能推送等智能信息服务。