业务挑战
文档存管问题
文档类型多,体量大,散落在多人员、多终端、多业务和非业务系统中。碎片化导致文件归档、查询困难。无统一管理规范,或缺乏技术手段推进统一管理规范。
数据安全威胁
岗位与人员流动、设备更换频繁,文档交接困难。文档转发、修订行为难以管控。数据流转无监控、无记录,敏感信息操作难以溯源。设备损坏或病毒侵害、木马攻击等潜在资料丢失风险。
办公协作低效
移动办公需求无法满足,部门间文档协作困难,文件多次流转修改后,版本混乱,修订不便。
信息孤岛问题
业务系统独立,数据无法共享。信息关联度差,应用效率低。数据重复存储,无法保障多系统数据一致性。
方案优势
数据完整和持续可用性
文档全部存储在可道云网盘的存储介质中进行统一管理,依托于阿里云服务器和对象存储的高可用性,可以确保数据的完整性和应用的持续可用性。
多重审计
阿里云通过了多种国际安全标准认证,安全合规性对于用户数据的私密性、用户信息的私密性以及用户隐私的保护力度都有非常严格的要求。可道云自带审计日志,配合阿里云的审计服务,确保网盘内的所有操作都有迹可寻。
操作方便、内部协作灵活
支持几乎所有常见格式文档的在线预览,无需在计算机上额外安装应用程序,可以一键轻松将分档分享给同事或客户。阿里云EIP具有低时延的优势,使得文档浏览和下载更加快速。
灵活的备份策略和快速恢复
可道云网盘支持数据库和配置文件的自动备份。阿里云也支持云盘快照和对象存储备份,确保了业务的连续性和数据的完整性。
客户案例
