1、邮件无法集中管控：邮件分散在邮件服务器和用户邮件客户端中，无法得到统一管理，当出现法律问题时候，邮件无法找到。

2、邮件存储占用大：日积月累的邮件给邮件服务器带来了巨大的负担，可能会造成一系列的邮箱使用问题，当需要进行迁移时将会非常困难。

3、电子取证困难：简单的邮件存储只能保证邮件数据存在，无法满足复杂的审计和检索要求。在进行搜索邮件时，需要花费巨大的时间和精力。

4、合规性问题：无法满足合规性要求，邮件有被篡改的风险。邮件无法进行合规保留设置，用户的更改等事件无法记录。

二、解决方案架构

三、方案云平台：阿里云

场景特点：数据读写速度要求快，能提供持续稳定、高效的网络服务。

架构优势：

—高读写次数：单实例可达百万IOPS。

—高性能：1TB内存RAM，万兆网卡。

—高可用性：对象存储和云盘的三副本备份，确保应用可用和数据完整。

推荐产品：云服务器ECS SSL证书 文件存储NAS 云安全中心

四、方案优势

1、降低邮件存储成本：将邮件归档后从邮件服务器中删除，降低了邮件服务器的负担。MailStore使用重复数据删除来节省越70%的存储空间，搭配阿里云的文件存储NAS，可以极大地降低邮件存储成本。

2、随时随地访问：MailStore支持用户通过Outlook客户端、Web端、移动端来进行存档访问。MailStore有Outlook插件，通过插件可以直接访问存档，同时MailStore还有集成的IMAP服务器，用户可以通过PC端或者移动端来进行存档访问。

3、快速搜索和还原电子邮件：MailStore提供了对电子邮件和所有类型的文件附件的快速全文搜索，用户可以自己将电子邮件邮件从存档还原到他们的邮箱。阿里云能提供高性能的ECS资源，保证软件性能。

4、灵活部署和备份：MailStore是纯软件产品，安装时自带内置的Firebird数据库，无需再安装其他的数据库。同时MailStore带有备份功能，可以使用阿里云备份产品进行存储和恢复。